学会认识多种WPS的各种窗口，是熟练玩转WPS表格的基础！下面请和小编一起，一起学习WPS的窗口知识吧！
认识WPS
日常工作中如果处理的数据较多，有时候希望在显示器上尽可能多地显示工作表区域的内 容，而忽略WPS程序界面中的其他部分，这时可以考虑使用以下几种方法调整功能区的显示方式。
认识 WPS 表格的工作界面
WPS 2019 表格的功能区使用多个选项卡的形式，并在窗口界面中设置了一些便捷的工具栏和按钮，如【WPS表格】【快速访问工具栏】【工作区标签列表】【界面设置】按钮等，以及 【搜索栏】【任务窗格】等人性化的帮助功能，如图 1-9 所示。
图1-9 WPS2019 窗口界面
图1-10 功能区右侧按钮命令
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单击【文件】按钮，将弹出下拉菜单，其中包含一些常用命令，以及最近使用的文件列表 等内容，如图 1 - 11 所示。
图1-11 文件菜单
单击【文件】按钮右侧的下拉按钮，将弹出之前版本的【经典菜单】，当光标悬浮在【文件】 菜单上时，将显示相应菜单的命令，如图 1 - 12 所示。
图1-12 经典菜单
单击【WPS表格】按钮，将返回WPS Offifice程序界面，如图 1 - 13 所示。
图1-13 WPS界面
隐藏功能区的命令按钮
单击功能区右上角的【隐藏功能区】按钮，即可 隐藏功能区的命令按钮展示区。再次单击任意选项 卡，则恢复显示命令按钮展示区。如图 1 - 14 所示。
此时，【隐藏功能区】按钮变为【显示功能区】 按钮，再次单击可恢复功能区命令按钮的显示。
图1-14 隐藏功能区
居中显示功能区按钮命令
依次单击【界面设置】按钮→【功能区按钮居中排列】命令，可以将WPS表格的功能区 居中显示，如图 1 - 15 所示。
图1-15 居中排列功能区按钮
注意：
1. 若功能区按钮命令较多或屏幕分辨率低，居中排列的效果不明显。
2. 取消【功能区按钮居中排列】复选框的勾选状态，将还原功能区按钮默认的“左对齐”排列方式。
展开功能区按钮命令
当电脑屏幕较小或WPS表格的操作窗口较小时，功能区中的命令会自动折叠显示，可单击功能区左右两侧的功能区拓展按 钮进行调整，如图 1 - 16 所示。
图1-16 功能区拓展按钮
自定义快速访问工具栏
【自定义快速访问工具栏】位于功能区上方，默认包含了【打开】【保存】【输出为PDF】【打 印】【打印预览】【撤销】和【恢复】等命令按钮。该工具栏始终显示并且可自定义其中的命令。
使用【自定义快速访问工具栏】可减少对功能区中命令的操作频率，提高常用命令的访问速度。以下介绍在【自定义快速访问工具栏】中添加和删除命令的几种常用方法。【自定义快速访问工具栏】的下拉菜单中内置 了几项常用命令，用户可以便捷地添加到【自定义 快速访问工具栏】。
单击【自定义快速访问工具栏】右侧的下拉按 钮，在弹出的下拉菜单中单击需要添加的命令， 如【直接打印】，即可将【直接打印】按钮添加到 【自定义快速访问工具栏】，如图 1 - 17 所示。
图1-17 在【快速访问工具栏】添加命令
当需要在【自定义快速访问工具栏】上删除 【直接打印】按钮时，可以重复以上操作。或在 【自定义快速访问工具栏】上右击该命令，在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】 即可。
除了预置的几项常用命令外，用户还可以依次单击【自定义快速访问工具栏】→【其他命令】，打开【选项】对话框，并切换到【快速访问工具栏】选项卡。在左侧【可以选择的选项】下拉列表中选中需要添加的命令，例如【重算活动工作簿】，单 击中间的【添加】按钮，再单击【确定】按钮关闭对话框，【重算活动工作簿】命令即被添加到 【自定义快速访问工具栏】中，如图 1 - 18 所示。
图1-18 使用【其他命令】为快速访问工具栏添加常用按钮
默认情况下，【快速访问工具栏】显示在功能区的上方，可 以通过依次单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮→【放置在功能区之下】命令，改变其显示位置。如果单击【作为浮动工具栏显示】命令，还可以将【快速访问工具栏】设置为浮动工 具栏，将光标移动到浮动工具栏左侧，可拖动工具栏调整位置， 如图 1 - 19 所示。
图1-6 浮动工具栏
学会了吗？快来和小编一起，把WPS的基础知识一起运用到实践中吧！
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北京大学出版社
《WPS表格实战技巧精粹》
