ERP管理系统是IT技术和先进管理思想相结合的管理系统，是企业信息化中基础的管理系统。
企业建立ERP管理系统，不是把现有的手工管理模式照搬到计算机上来操作，而是要ERP管理系统做手工管理做不到的事。ERP管理与手工管理相比较所具有的特色可以归纳为五点：
1、规范管理流程，管理从人治转变到法治。
2、信息畅通，信息共享。
3、能够迅速响应和应对内外环境的变化。
4、信息化系统不怕数据量大，能够分析处理浩如烟海的信息。
5、能为决策者提供实时和正准确的信息。
企业人员只有了解了ERP的原理，才能在今后选择ERP产品时，成为“内行看门道”而不是“外行看热闹”；了解了ERP的作用及会给企业带来的效益，才能够在实施ERP时有明确的目标。这两点是实施ERP系统的基础工作。
1、了解ERP要从理解企业的业务全流程入手
业务流程是由企业业务模式决定的，不同的企业业务模式不同，流程也会不同。流程不同，所需的功能也不同。在理解企业业务流程的过程中，分析业务流程，并且找出哪些业务流程是合理的增值流程，哪些是不合理的无效的流程。ERP系统的作用就是要规范业务流程，按照设定的业务规则监控流程，记录、运算、集成流程上的信息。
2、了解ERP要理解企业的销售、生产和采购这三项业务的信息集成模型
信息集成并不是简单的把所有业务的数据纳入到一个数据库就可以实现，还必须有有关系模型来定义数据之间的关系，这个关系模型就是以时间为坐标的产品结构树。
图1 以时间为坐标的产品结构树
3、了解ERP首先要理解ERP系统的核心MRP计划
MRP是制造业ERP系统的核心，是一种优先级计划，它解决了“既不出现短缺，又不积压库存”的问题。MRP计划能给企业带来哪些效益呢？准确的MRP计划能够解决企业采购不及时的问题，交货期拖延的问题，库存积压问题，物流不顺畅的问题。解决这些问题之后，企业物流的流通就会是“不多，不少，不早，不晚”。这是制造业企业追求的目标。
通过以上方面了解了ERP系统的原理，作用及给企业带来哪些效益，然后从企业内部开始分析，哪些问题是企业存在的需要ERP去解决的，这才能下一步要进行的工作。ERP(企业资源规划系统)是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内外业务流程的解决方案，它是企业信息化工作的核心内容，它涵盖了企业产、供、销的各个环节和人、财、物资源配置的整个流程，是对企业发展战略、市场分析、计划安排、原材料采购、生产流程、售后服务等各个环节的有机连接和高度集成。
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