一般我们对收到的PDF文件只需要打开查看就可以了，对文件内容编辑的比较少，因为很多格式文档只会在编辑完成之后才会保存为PDF格式进行发送。因此很多人对PDF文件的编辑不是很了解，甚至不知道PDF阅读器是不能编辑PDF文件的，当遇到PDF文件需要编辑修改时那该怎样来应对呢？
PDF文件是和其他类型格式的文档不同的，而且PDF在打开浏览查看和编辑都是由不同的工具来分别实现，因此需要编辑PDF的内容必须要用专门的PDF编辑工具来打开文档进行操作。
打开PDF文件后可以在左边的缩略图里面切换需要编辑的页面，在缩略图中可以添加和删除页面，也能拖动调整页面顺序。
因为PDF文件是以Post语言图象模型为基础的，所以在编辑射和其他文档编辑方式不同，PDF文档打开后会将文本内容会按区域分开，连续的文本会在同一个文本框中。需要修改文本可以点击对应的文字，然后在文本框中进行修改。
修改文字的样式可以选择对应的文本，或者是选择一个区域的文本，然后选择“格式-字符”对话框，在字符对话框中可以对选择的文本格式进行设置。
PDF中的图片内容编辑就比较容易了，图片的大小形状可以任意调整，可以直接删除选中的图片，添加图片可以通过复制粘贴来添加，也可以用“插入-来自文件”命令添加图片。
文件编辑修改后是需要重新输出成PDF文件的，所以要选择文件中的输出成PDF命令，将修改的文档生成一个新的文件PDF文件进行保存。如何选择另存为或者保存选项文件则不会保存为pdf格式，而是保存为odg格式文件。
